Stadgar
STADGAR FÖR ERSBODA SLÖJDFÖRENING.
ERSBODA SLÖJDFÖRENING
STADGAR
§ 1
FÖRENINGENS NAMN
Föreningens namn är Ersboda Slöjdförening
§ 2
FÖRENINGENS ÄNDAMÅL OCH SYFTE
Ersboda Slöjdförening är en partipolitisk obunden förening.
Den ska värna om hantverk i olika former: trä, textil, keramik, målning, läder, möbelrenovering m.m.
Ersboda Slöjdförening skall verka för att äldre, handikappade, invandrare, ungdomar, sjukskrivna och arbetslösa ska komma i kontakt med varandra och gemensamt utbyta kunskap och idéer inom konsthantverk. Föreningen skall även verka för en gemensam hobbylokal.
§ 3
MEDLEMSKAP
Medlem i Ersboda Slöjdförening blir den som erlägger den av årsmötet fastställda årsavgiften.
Medlem ska efterleva föreningens stadgar. Medlem som motarbetar föreningens ändamål nyttjar alkohol eller droger i lokalerna, är oaktsam om föreningens egendom eller på annat sätt missköter sitt medlemskap i Ersboda Slöjdförening kan uteslutas ur föreningen.
Beslut om sådan uteslutning fattas av styrelsen varvid krävs minst ¾ majoritet av rösterna. Utesluten medlems årsavgift anses som förverkad
Medlem som utträder ur Ersboda Slöjdförening under pågående verksamhetsår äger inte rätt till återbetalning av redan inbetald årsavgift
Om medlemsavgiften inte erlagts de senaste två åren utesluts man automatiskt som medlem.
§ 4.
MEDLEMSAVGIFT
Medlemsavgiften fastställs av årsmötet efter förslag från styrelsen.
§ 5.
VERKSAMHETS OCH BUDGETÅR
Verksamhets och budgetåret omfattar perioden 1 januari – 31 december.
Föreningens räkenskaper skall avslutas senast den 15 januari och överlämnas till revisorerna senast den 31 januari
§ 6.
STYRELSEN
Styrelsen skall
- Företräda föreningen utåt
- Verkställa av årsmötet fastställd verksamhetsplan
- Se till att av årsmötet fastställd budget följs
- Sköta föreningens räkenskaper och lämna redovisning av tilländalupet räkenskapsår till årsmötet
Styrelsen skall bestå av 5 – 7 ordinarie ledamöter och minst 2 suppleanter.
Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst två ledamöter finner det erforderligt , dock minst fyra (4) gånger per verksamhetsår. Elektronisk och telefonsammanträden är godkänd form. Styrelsen är beslutsmässig när fyra (4) ledamöter är närvarande, varav en skall vara ordföranden.
Ordföranden väljs för två år och styrelsemedlemmar för två år. Styrelsen utser bland övriga styrelsemedlemmar vice ordförande
Styrelsen äger rätt att adjungera resursperson för speciell fråga.
Föreningen skall sträva efter jämn könsfördelning i styrelsen.
Val skall tillgå så att mandattiden överlappar.
Vid lika antal röster avgör ordförandes röst.
Om ledamot önskar avgå meddelas detta skriftligen till styrelsen , nycklar och papper rörande styrelseuppdraget återlämnas senast vid nästa styrelsemöte. Ledamot som står i tur att avgå och inte vill fortsätta skall skriftligen meddela valberedningens sammankallande detta.
§ 7.
PROTOKOLL
Styrelsens protokoll justeras av ordföranden och en (1) ledamot.
§ 8.
REVISION
Styrelsens förvaltning och räkenskaper skall granskas av två(2) på årsmötet valda revisorer .Revisorerna äger rätt att när som helst under året gå in och göra en revision av protokoll och räkenskaper.
§ 9.
MEDLEMSMÖTE.
Till medlemsmöte kallas senast en vecka före mötets hållande.
Styrelsen eller minst10 % av medlemskåren kallar till medlemsmöte. På medlemsmötet behandlas allmängiltiga frågor och ren information.
§ 10.
ÅRSMÖTE
Årsmötet skall avhållas senast den 15 mars. Kallelse skall ske två (2) veckor före mötet, antingen per e-post till de medlemmar som uppgett e-postadress eller per brev. Brevkallelsen skall vara poststämplat senast 14 dagar före mötet. Förslag av val till styrelseledamöter skall vara valberedningen tillhanda senast en vecka före årsmötet. Annons i dagspress skall vara införd minst tre veckor före mötet. I kallelsen skall även information om regler för motion och att sedvanliga handlingar fr.o.m. kallelsedagen finns tillgängliga dels i slöjdlokalen och dels på föreningens hemsida.
På mötet avhandlas:
- 1. Mötets öppnande
2 a. Val av mötesordförande
b. Val av mötessekreterare
c. Justerare och rösträknare 2 st.
3, Upprättande av röstlängd
4. Fråga om kallelse skett i laga ordning
5. Fastställande av dagordningen
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret
7. Förvaltningsberättelse ( balans och resultaträkning)
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av årsavgift för nästa år
11. Fastställande av kostnadsersättning till styrelsen för innevarande
år.
12.a. Fastställande av verksamhetsplan för innevarande år
b. Fastställande av budget för innevarande år.
13. Val av styrelseledamöter
Ordförande 2 år
V:e ordförande 2 år
Sekreterare 2 år
Kassör 2 år
Ledamöter (3 st) 2 år
Suppleanter (2 st) 2 år
Valberedning (3 st) 1 år
Studieorganisatör 2 år
14. Val av två (2) revisorer 1 år
15. Motioner. Dessa skall vara daterade och undertecknade av
motionären.
16. Stadgeändringar
17. Övriga frågor
18. Avslutning
§ 11
RÖSTRÄTT
Varje myndig medlem som erlagt medlemsavgift för föregående verksamhetsår har en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsrösten.
Röstning med fullmakt och per post ät inte tillåten.
Styrelsemedlemmar har ej rösträtt i frågor som gäller styrelsens ansvarsfrihet
§ 12
EXTRA ÅRSMÖTE
Till extra årsmöte utgår kallelse skriftligen till medlemmarna eller via annonsering i dagspress senast en vecka före extra årsmötets hållande.
På extra årsmötet avhandlas enbart den fråga som utgjort ärendet.
§ 13.
STADGAR
Ändring av dessa stadgar skall ske vid två (2) på varandra följande medlemsmöte varav ett skall vara årsmöte och med ¾ majoritet.
§14.
UPPLÖSNING
Upplösande av föreningen kan beslutas av årsmötet med minst trefjärde dels (¾ ) majoritet. Föreningens tillgångar skall vid ett eventuellt upphörande tillfalla den av styrelsen utsedd lämplig förvaltare.
